Вакансия в архиве, закрыта 19 апреля
№ 26145144

Секретарь-референт административно-хозяйственного отдела

по договоренности
Пенза
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы 1 год, среднее специальное образование
Должностные обязанности:
• обеспечивать своевременную обработку отправляемой корреспонденции, принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение;
• контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые предоставляются на подпись руководству;
• контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
• вести прием посетителей;
• вести кадровое делопроизводство.
Требования:
• высшее профессиональное или среднее специальное образование и стаж работы не менее 1 года.
• знание основ трудового законодательства Российской Федерации;
• знание государственных стандартов по оформлению управленческих документов, положений, инструкций, иных нормативных документов и методических рекомендаций по ведению делопроизводства;
• организацию труда руководителей;
• умение составлять деловые письма, проекты распорядительных документов;
• навыки работы на компьютере на уровне «опытный пользователь» в среде Windows, Internet;
• умение пользоваться средствами оргтехники: телефоном, факсом, ксероксом, сканером и т.д.;
• знание норм делового этикета.
Мы предлагаем:
Понедельник-пятница - 09.00-18.00
Суббота, воскресенье - выходные дни
Операционный офис «Пензенский» Приволжского филиала ОАО «Промсвязьбанк»,
г. Пенза, ул. Суворова, д. 145А
Помощник руководителя отдела продаж
ТЕЛЕКОНТАКТ, от 20 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Русский Кондитер, по договоренности
Помощник директора торгового комплекса
Лента, от 21 200 до 29 400 руб.
Секретарь / Офис-менеджер
Кондитерские изделия Кристалл, от 20 000 руб.
Помощник руководителя
Стройсистем, по договоренности
Секретарь руководителя
Управление надзорной деятельности, от 15 000 до 17 000 руб.
Секретарь
Агентство деловой информации, от 10 000 до 13 000 руб.
Помощник руководителя
Стеклянников В. М, по договоренности
Помощник руководителя
Деталь и Механика, до 15 000 руб.